Politique de confidentialité

1. Parties et objet

Rubco NV (ci-après "Rubco" ou "responsable du traitement")
Nijverheidslaan 1553, 3660 Oudsbergen
KBO/BTW : BE 0420.070.871
E-Mail : info@rubco.be
Téléphone : +32 89 81 23 85

Rubco adopte la présente politique de confidentialité, qui vise à informer de manière transparente les utilisateurs du site web hébergé à l'adresse suivante : www.rubco.be, (ci-après le "site web"), de la manière dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Rubco.

Le terme "utilisateur" désigne tout utilisateur, qu'il soit physique ou moral, qui visite le site web ou interagit avec lui de quelque manière que ce soit..

À ce titre, Rubco définit tous les moyens techniques, juridiques et organisationnels ainsi que les finalités du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs. Rubco s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour que le traitement des données à caractère personnel se déroule conformément à la loi du 30 juillet relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après la " loi ") et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le " règlement ").

Rubco est libre de choisir toute personne physique ou morale pour traiter les données personnelles des utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le "sous-traitant"). Le cas échéant, Rubco s'engage à sélectionner un sous-traitant qui offre des garanties suffisantes en ce qui concerne les mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour le traitement des données à caractère personnel, conformément à la loi et au règlement..

2. Traitement des données à caractère personnel

L'utilisation du site web par l'utilisateur peut entraîner la divulgation de données à caractère personnel. Le traitement de ces données par Rubco, en sa qualité de responsable du traitement ou par des prestataires de services agissant au nom et pour le compte de Rubco, est effectué conformément à la loi et au règlement.. Les données à caractère personnel sont traitées par Rubco, conformément aux objectifs décrits ci-dessous, par le biais de :

le formulaire d'inscription à la lettre d'information ;
l'utilisation de cookies ;
le partage d'informations via le site web.

3. Finalité du traitement des données à caractère personnel

Conformément à l'article 13 du règlement, les finalités du traitement des données personnelles seront communiquées à l'utilisateur de la manière suivante :

Vos données personnelles seront traitées uniquement pour un usage interne au sein de Rubco. Le traitement des données est essentiel au fonctionnement du site web et des services associés. Le traitement n'est effectué qu'à des fins bien définies :

répondre aux questions posées à l'aide du formulaire de contact ou aux questions adressées à des adresses électroniques générales telles que info@rubco.be ;
inviter et informer l'utilisateur des événements à venir et veiller à ce que nos événements soient adaptés aux préférences de l'utilisateur ;
améliorer nos services ;
tenir notre base de données à jour ;
envoyer des bulletins d'information si l'utilisateur a donné son accord à cet effet..

4. Données personnelles susceptibles d'être traitées

L'utilisateur accepte que, lors de la visite et de l'utilisation du site web, Rubco recueille et traite, conformément aux conditions et principes décrits dans la présente politique de confidentialité, les données personnelles suivantes :

données d'identification personnelle (nom et prénom) ;
données d'identification électronique (adresse IP et cookies) ;
données de contact (adresse électronique et numéro de téléphone) ;
données professionnelles (poste actuel et organisation) ;
données personnelles relatives aux préférences saisies par l'utilisateur lui-même dans un formulaire de saisie sur un site web..

5. Autorisation

En accédant au site web et en l'utilisant, l'utilisateur déclare avoir lu et donné son consentement libre, spécifique, informé et sans ambiguïté au traitement de ses données personnelles.. Cet accord couvre le contenu de la présente politique de confidentialité. Le consentement est donné par l'action positive par laquelle l'utilisateur a coché la case de la politique de confidentialité dans le lien hypertexte.. Ce consentement est une condition essentielle pour effectuer certaines actions sur le site web ou pour permettre à l'utilisateur d'entrer dans une relation contractuelle avec Rubco.. Tout accord liant Rubco et un utilisateur en relation avec les services et les biens offerts sur le site web est soumis à l'acceptation par l'utilisateur de la politique de confidentialité.

L'utilisateur accepte que le responsable du traitement, conformément aux conditions et principes énoncés dans la présente politique de confidentialité, recueille et traite ses données à caractère personnel collectées sur le site web ou dans le cadre des services offerts par Rubco, aux fins susmentionnées..

L'utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement antérieur.

6. Période de conservation des données personnelles des utilisateurs

Conformément à l'article 13, paragraphe 2, du règlement et de l'acte, le responsable du traitement ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Cette durée est inférieure à un an dans tous les cas.

7. Destinataires des données et divulgation à des tiers

Les données personnelles peuvent être divulguées aux employés, associés, sous-traitants ou fournisseurs de Rubco qui fournissent des garanties adéquates en matière de sécurité des données et qui coopèrent avec Rubco dans la commercialisation de produits ou la fourniture de services.. Ils agissent sous l'autorité directe de Rubco et sont notamment responsables de la collecte, du traitement ou de l'externalisation de ces informations. Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux à qui les données ont été fournies respectent le contenu de la présente politique de confidentialité.. Rubco veille à ne traiter ces informations qu'aux fins prévues et de manière discrète et sécurisée..

8. Droits des utilisateurs

L'utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en envoyant un message par e-mail à l'adresse suivante : info@Rubco.be, ou une lettre par courrier accompagnée d'une copie de sa carte d'identité à l'adresse suivante : Nijverheidslaan 1553 , 3660 Oudsbergen.

A : Droit d'accès
Conformément à l'article 15 du règlement, Rubco garantit le droit d'accès de l'utilisateur à ses données personnelles.. L'utilisateur a le droit d'accéder à ces données personnelles et aux informations suivantes :

  • les catégories de données à caractère personnel concernées ;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires situés dans des pays tiers ou des organisations internationales ;
  • si possible, la durée de conservation proposée pour les données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée ;
  • l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, telle que visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du règlement et, au moins dans ce cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.

Le responsable du traitement peut réclamer une redevance raisonnable basée sur les coûts administratifs pour les copies supplémentaires demandées par l'utilisateur. Si l'utilisateur fait cette demande par voie électronique (par ex.. via l'adresse électronique), les données seront fournies sous forme électronique et destinées à un usage général, à moins que l'utilisateur ne demande qu'il en soit autrement. La copie de ses données sera communiquée à l'utilisateur au plus tard un mois après réception de la demande.

B : Droit de rectification

Rubco garantit le droit de rectification et de suppression des données personnelles à l'utilisateur. Conformément à l'article 16 du règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être rectifiées ou supprimées à tout moment. L'utilisateur effectue d'abord lui-même les modifications nécessaires à partir de son compte d'utilisateur, à moins qu'elles ne puissent être effectuées de manière autonome, auquel cas la demande peut être adressée à Rubco. Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification de ces données, à moins qu'une telle rectification se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée le demande.

C : Droit à l'effacement
Les utilisateurs ont le droit, dans les cas mentionnés à l'article 17 du règlement, d'obtenir l'effacement de leurs données à caractère personnel dans les meilleurs délais. Lorsque le responsable du traitement a divulgué les données à caractère personnel et qu'il est tenu de les effacer en vertu du paragraphe précédent, il prend des mesures raisonnables, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre. informer d'autres personnes que ces responsables du traitement ont demandé à la personne concernée d'effacer le lien avec ces données à caractère personnel ou avec une copie ou une reproduction de celles-ci.

Les deux paragraphes précédents ne s'appliquent pas dans la mesure où ce traitement est nécessaire :
- à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information au respect d'une obligation légale de traitement en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement, à moins que cette communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée le demande.

D : Droit à la limitation du traitement
Les utilisateurs ont le droit de limiter le traitement de leurs données à caractère personnel dans les cas prévus à l'article 19 du règlement.
Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute limitation du traitement effectué, à moins que cette communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée le demande.

E : Droit à la portabilité des données
Conformément à l'article 20 du règlement, les utilisateurs ont le droit de recevoir de Rubco leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.. Les utilisateurs ont le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement sans que Rubco ne s'y oppose dans les cas prévus par le règlement.. Lorsque les utilisateurs exercent leur droit à la portabilité des données en vertu du paragraphe précédent, ils ont le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transférées directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. L'exercice du droit à la portabilité des données est sans préjudice du droit à l'effacement des données.. Ce droit ne s'applique pas au traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.. Le droit à la portabilité des données n'affecte pas les droits et libertés des tiers.

F : Droit d'opposition et prise de décision individuelle automatisée
L'utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris à l'automatisation des données par Rubco.. Conformément à l'article 21 du règlement, Rubco ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l'utilisateur, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Lors du traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection, l'utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel le concernant à de telles fins de prospection, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection.. Lorsque la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de prospection, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à cette fin..

G : Droit de réclamation
L'utilisateur a le droit d'introduire une réclamation concernant le traitement de ses données personnelles par Rubco auprès de l'autorité de protection des données, compétente pour le territoire belge, en signalant. De plus amples informations sont disponibles sur le site web :

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Les plaintes peuvent être déposées aux adresses suivantes :
Autorité de protection des données
Rue de l'imprimerie 35, 1000 Bruxelles
Tél.. + 32 2 274 48 00
Fax. + 32 2 274 48 35
E-mail : contact@apd-gba.be

L'utilisateur peut également déposer une plainte auprès du tribunal de première instance de son domicile.

9. Cookies

Le site web utilise des cookies pour distinguer les utilisateurs du site web. Cela permet d'offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de navigation, d'apporter des améliorations au site web et d'en enrichir le contenu. Les objectifs et les méthodes des cookies sont inclus dans cet article..

A : Principes généraux
Un "cookie" est un fichier qui est placé temporairement ou de manière permanente sur le disque dur de l'utilisateur lors de la consultation du site web en vue d'une connexion ultérieure.. Grâce aux cookies, le serveur reconnaît l'ordinateur de l'utilisateur. Des cookies peuvent également être installés par des tiers avec lesquels Rubco collabore. Certains des cookies utilisés par Rubco sont nécessaires au bon fonctionnement du site web, tandis que d'autres sont nécessaires pour améliorer l'expérience de l'utilisateur.. Les utilisateurs peuvent modifier ou désactiver les cookies en paramétrant leur navigateur. En utilisant le site web, l'utilisateur accepte expressément la gestion des cookies telle que décrite dans cet article..

B : Types de cookies et objectifs poursuivis
Différents types de cookies sont utilisés par Rubco sur le site web :

Cookies techniques : ils sont nécessaires au fonctionnement du site web, permettent la communication des données saisies et sont destinés à faciliter la navigation de l'utilisateur..

Cookies de statistiques et d'audience : ces cookies permettent de reconnaître l'utilisateur et sont utilisés pour compter le nombre d'utilisateurs du site web sur une certaine période de temps.. Parce qu'ils indiquent également le comportement de navigation, ils constituent un moyen efficace d'améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur en affichant des suggestions et des offres susceptibles de l'intéresser.. Elles permettent également à Rubco d'identifier et de corriger d'éventuels bugs sur le site web.

Cookies fonctionnels : ces cookies facilitent l'utilisation du site web en conservant certains choix effectués (par exemple, le nom d'utilisateur ou la langue)..

C : Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif visé.. Les cookies qui peuvent être stockés sur le disque dur de l'utilisateur. De nombreux cookies sont supprimés lorsque la session est clôturée, elle se termine lorsque le navigateur est fermé.. Le délai après lequel les cookies sont supprimés est de 365 jours.

D : Gestion des cookies

Si les utilisateurs ne souhaitent pas que le site web place des cookies sur leur disque dur, ils peuvent facilement les gérer ou les supprimer en ajustant les paramètres de leur navigateur.. La programmation des navigateurs permet également aux utilisateurs de recevoir une notification dès qu'un site web utilise des cookies et de décider ainsi de les accepter ou de les refuser.

Si l'utilisateur désactive certains cookies, il accepte que le site web puisse ne pas fonctionner de manière optimale. Certaines parties du site web peuvent ne pas être utilisables ou partiellement utilisables.
Si l'utilisateur souhaite gérer et/ou supprimer certains cookies de cette manière, il peut le faire via le(s) lien(s) suivant(s) :
Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
Microsoft Edge : http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA

10. Limitation de la responsabilité du responsable du traitement

Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web de tiers qui ne sont pas liés à Rubco. Le contenu de ces sites web et le respect de la loi et des règlements ne relèvent pas de la responsabilité de Rubco.. Le titulaire de l'autorité parentale doit donner son consentement exprès au mineur de moins de 16 ans pour qu'il divulgue des informations ou des données personnelles sur le site web.. Rubco conseille vivement aux personnes exerçant l'autorité parentale sur des mineurs de promouvoir une utilisation responsable et sûre de l'internet.

Le responsable du traitement ne peut être tenu pour responsable de la collecte et du traitement des informations et données personnelles des mineurs de moins de 16 ans dont le consentement n'est pas effectivement couvert par celui de leurs parents légaux, ni des données inexactes - notamment en ce qui concerne l'âge - saisies par les mineurs.. Les données à caractère personnel ne seront en aucun cas traitées par le responsable du traitement si l'utilisateur indique qu'il a moins de 16 ans..

Rubco n'est pas responsable de la perte, de l'endommagement ou du vol de données personnelles, notamment en raison de la présence de virus ou à la suite d'attaques informatiques.

11. Sécurité et sûreté

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques afin d'assurer un niveau de sécurité approprié pour le traitement et la collecte des données.

Ces mesures de sécurité dépendent des coûts de mise en œuvre liés à la nature, au contexte et aux finalités du traitement des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement utilise des technologies de cryptage standard dans le secteur des technologies de l'information lors du transfert ou de la collecte de données sur le site web..

12. Modification de la politique de confidentialité

Rubco se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité pour se conformer aux obligations légales en la matière. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la politique de confidentialité afin d'être informé de toute modification ou mise à jour.. Ces modifications seront affichées sur le site web ou envoyées par courrier électronique afin de s'assurer qu'elles ne sont pas contestables.

13. Droit applicable et juridiction compétente

La présente politique de confidentialité est régie exclusivement par le droit belge. Tout litige sera soumis aux tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social de Rubco.

14. Contact

Pour toute question ou plainte concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@rubco.be